⚖️Actas en regla para una AAVV fuerte 📝
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| Autocrítica y acción: algunas de nuestras actas públicas informaban bien, pero no cumplían siempre el estándar jurídico (quórum, resultado numérico, firmas). Desde hoy implantamos un modelo único conforme al Llibre III del Codi civil de Catalunya y a nuestra normativa interna, con PDF firmado, archivo en libro de actas y derecho de consulta de socios. |
| Portal Jurídic de Catalunya |
| 📌 Cómo funciona / Pasos (nuevo protocolo de actas) |
| Convocatoria trazable: orden del día, lugar/fecha/hora y medio de envío con antelación estatutaria. |
| Contenido mínimo: asistentes y quórum, extracto de deliberaciones, texto exacto de acuerdos y resultado numérico de las votaciones. |
| 📌 Firmas: redacta y firma Secretaría; Presidencia visa el acta. Se aprueba en la sesión siguiente. |
| Libro de actas: incorporación del PDF final (no se “legaliza” en un registro, pero es obligatorio conservarlo). FAQ oficial Gencat sobre libros y obligaciones documentales. |
| Libros y contabilidad: libro de socios; libro diario o, si procede, libro de caja; inventarios y cuentas anuales según Plan contable de asociaciones (Decret 259/2008). |
| Derecho de información: los socios pueden consultar los libros de la asociación (con protección de datos). |
| Autoritat Catalana de Protecció de Dades |
| Marco legal (Catalunya + estatal, lo esencial) |
| Llibre III del Codi civil de Catalunya (persones jurídiques): rige el funcionamiento interno de las asociaciones (órganos, actas, acuerdos). |
| Portal Jurídic de Catalunya |
| LO 1/2002, derecho de asociación (ámbito estatal): principios generales y garantías. |
| Registre d’Associacions (Generalitat): la inscripción tiene fines de publicidad, y los cambios de junta deben inscribirse. |
| Transparencia (Llei 19/2014): si se superan ciertos umbrales de subvenciones (≥100.000 € o ≥40% ingresos y >5.000 €), hay publicidad activa. |
| Protección de datos (APDCAT/RGPD): el derecho de consulta de socios convive con la disociación de datos personales sensibles. |
| Autoritat Catalana de Protecció de Dades |
| 📌 Nuestros estatutos: qué exigen (y aplicamos) |
| 📌 La Asamblea es el órgano soberano; todos quedamos sujetos a sus acuerdos. |
| Convocatoria con orden del día y plazo; acta con deliberaciones, acuerdos, votos numéricos, lista de asistentes, firma de Secretaria y visto bueno de Presidencia. |
| Junta Directiva: acuerdos en libro de actas; quórum y mayorías; posibilidad de medios telemáticos con garantías. |
| Tesorería: libro de caja; doble firma bancaria (dos firmas, una debe ser Presidencia o Tesorería); cierre a 31/12. |
| 📌 Derechos de los socios: consultar los libros y solicitar explicaciones de la gestión. |
| ¿Es “obligatorio” el libro de actas? Sí. Forma parte de las obligaciones documentales y nuestras normas internas concretan firmas y contenido. |
| ¿Debo mostrarlo a los socios? Sí, existe derecho de información; se garantiza con consulta y, si procede, anonimización de datos personales. |
| Autoritat Catalana de Protecció de Dades |
| ¿Hay que “legalizar” el libro en un registro? No; debe conservarse íntegro y actualizado. (Ver FAQ Gencat). |
| ¿Qué pasa si falta el resultado numérico? El acta pierde fuerza; puede impugnarse. De ahí la obligación de anotar cifras (a favor, contra, abstenciones) y firmas. |
| 📌 Aprobación formal del nuevo modelo de acta en la próxima Asamblea. |
| Calendario de cierre: borrador en ≤10 días, aprobación en la siguiente sesión y PDF firmado al libro. |
| 📌 Custodia digital con copias y control de versiones. |
| Canal socios para consultas de actas, con protección de datos (APDCAT). |
| 📌 Recomendaciones para Mas Alba |
| 📌 Llevar índice del libro de actas y matriz de acuerdos (seguimiento por estado). |
| 📌 Usar un sello de “aprobación” en el PDF y numeración correlativa de hojas. |
| Formación básica de Secretaría/Tesorería en Plan contable (Decret 259/2008). |
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| Generalitat de Catalunya — Preguntes més freqüents d’associacions (llibres, comptabilitat, actes) – 🔗 Enlace relacionado |
| Portal Jurídic — Llibre III del Codi civil de Catalunya (persones jurídiques) – 🔗 Enlace relacionado |
| 📌 CTA: ¿Dudas o mejoras al modelo? Comenta aquí y lo elevamos juntos. |
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